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Votre Permanence téléphonique et Votre Assistante administrative 

Zuen telefono zaintza eta Administrazio laguntza 

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Permanence téléphonique pendant les fêtes !

Publié le 21 décembre 2015 à 9:55 Comments commentaires (5890)

Votre permanence téléphonique basée au Pays Basque

 

Les fêtes de fin d'année approchent, vous allez prendre des vacances…

 

Alors…

 

Avez-vous pensé à l’externalisation, mieux qu'un répondeur,

une secrétaire souriante prend vos messages ou vos rendez vous en attendant votre retour.

 

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Un conseiller vous rappelle afin de personnaliser votre demande et un devis vous sera envoyé sous 24 à 48H

Partir en vacances sans stress

Publié le 29 juillet 2015 à 0:45

 

Il est temps d'organiser votre départ en vacances, sans stress

Attention à l'improvisation ! Rêver de ses congés c'est bien, anticiper c'est mieux.

Ca se prépare très tôt. La tranquillité est à ce prix, afin d'éviter les angoisses sous le parasol.

Le vacancier doit rester in-dis-po-ni-ble.

J-5 : Choisir son secrétariat téléphonique pour les vacances

 Choisir son prestataire,  établir des consignes bien précises,  comment se fera la prise de messages, comment sera faite l'envoi de ces messages et la réception, quel rendez vous prendre à quelle date !  pour cela il faut établir des consignes bien précises pour son secrétariat téléphonique même si ce n'est que pour quelques semaines voir quelques jours ! 


J-1 : Tester le transfert

Il faut toujours tester le transfert avant de partir,  rien de plus désagréable que d'avoir ses interlocuteurs qui n'aboutissent pas sur le secrétariat prévu, alors qu'on y a passé du temps à le prévoir,  ou qu'il aboutisse sur un autre secrétariat.

Et surtout qu'il n'y ait pas de soucis techniques.


J 0 - Transférer la ligne vers le secrétariat

Une fois le transfert effectué,  testez à nouveau que celui ci aboutisse bien à votre Secrétariat.

 Donnez les clés et les ultimes consignes


 J+2 et suivants : s'en tenir aux règles fixées et... bullez

 Une fois à la mer ou à la montagne, prévoyez des activités ludiques, sportives pour vous vider la tête.

Relevez vos mails une fois par jour si ça vous rassure, puis éteignez tout.

Rappelez-vous: les vraies urgences sont dans la médecine !

AMP Solutions est là pour gérer vos appels  n'hésitez pas partez tranquille

 




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