AMP Solutions fondée en 2005 / 2005ean sortua
Votre Permanence téléphonique et Votre Assistante administrative
Zuen telefono zaintza eta Administrazio laguntza
Blog
Blog
Blog
Partir en vacances sans stress
Publié le 29 juillet 2015 à 0:45 |
Il est temps d'organiser votre départ en vacances, sans stress
Attention à l'improvisation ! Rêver de ses congés c'est bien, anticiper c'est mieux.
Ca se prépare très tôt. La tranquillité est à ce prix, afin d'éviter les angoisses sous le parasol.
Le vacancier doit rester in-dis-po-ni-ble.
J-5 : Choisir son secrétariat téléphonique pour les vacances
Choisir son prestataire, établir des consignes bien précises, comment se fera la prise de messages, comment sera faite l'envoi de ces messages et la réception, quel rendez vous prendre à quelle date ! pour cela il faut établir des consignes bien précises pour son secrétariat téléphonique même si ce n'est que pour quelques semaines voir quelques jours !
J-1 : Tester le transfert
Il faut toujours tester le transfert avant de partir, rien de plus désagréable que d'avoir ses interlocuteurs qui n'aboutissent pas sur le secrétariat prévu, alors qu'on y a passé du temps à le prévoir, ou qu'il aboutisse sur un autre secrétariat.
Et surtout qu'il n'y ait pas de soucis techniques.
J 0 - Transférer la ligne vers le secrétariat
Une fois le transfert effectué, testez à nouveau que celui ci aboutisse bien à votre Secrétariat.
Donnez les clés et les ultimes consignes
J+2 et suivants : s'en tenir aux règles fixées et... bullez
Une fois à la mer ou à la montagne, prévoyez des activités ludiques, sportives pour vous vider la tête.
Relevez vos mails une fois par jour si ça vous rassure, puis éteignez tout.
Rappelez-vous: les vraies urgences sont dans la médecine !
AMP Solutions est là pour gérer vos appels n'hésitez pas partez tranquille
Catégories : Voila les vacances comment s'organiser Sans Stress, L'accueil téléphonique
Les commentaires sont désactivés.
Catégories
- Les PERLES de l'accueil téléphonique (1)
- L'accueil téléphonique (11)
- Questions Réponses (2)
- Transférer votre ligne (2)
- Qu est ce qu'une permanence téléphonique (0)
- La Permanence téléphonique (8)
- Quels sont les avantages de travailler avec une secrétaire indépendante (0)
- Une secrétaire pour les artisans (1)
- Prise de note- Retranscription (3)
- Voila les vacances comment s'organiser Sans Stress (2)
- comment devenir télésecrétaire (4)